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El departamento de informática tendrá como objetivo, apoyar la gestión relacionada con el soporte informático que tenga relación con el funcionamiento municipal, para lo cual tendrá las siguientes funciones:

a) Establecer un sistema computacional corporativo capaz de soportar la información que generan las direcciones municipales.

 

b) Resguardar la información que se origina en los sistemas administrativos contables en arriendo, para el funcionamiento de la municipalidad.

 

c) Apoyar a las direcciones y departamentos municipales con software de gestión que le permitan dar respuesta oportuna a los requerimientos de los usuarios.

 

d) Mantener vigente el hardware y software del municipio.

 

e) Definir y asesorar a los departamentos en la adquisición de los equipos e insumos computacionales que por sus características técnicas requieren de la intervención de un especialista.

 

f) Apoyar a la administración municipal en la elaboración del plan informático de la municipalidad.

 

g) Definir la plataforma computacional de acuerdo con el plan informático (hardware, equipos reguladores de voltaje, UPS, sistemas eléctricos y de señales de red).

 

h) Definir las necesidades y requerimientos de los usuarios para el arriendo o compra de software básico y de gestión que utiliza el municipio.

 

i) Mantener al dia la cantidad de licencias de software, de acuerdo con el crecimiento computacional, en la medida que el municipio cuente con los recursos financieros.

 

j) Mantener la custodia del software de apoyo utilitario.

 

k) Elaborar una ordenanza de uso de los equipos computacionales que permita el resguardo de la información y el buen uso de los equipos que son de propiedad municipal.

 

l) Administrar los respando de la información esto es:

  • Respaldo de las bases de datos de los sistemas administrativos contables que el municipio arrienda a la empresa proveedora de sistemas (en forma diaria, mensual, anual).

  • Entregar los medios necesarios para que cada usuario realice sus respaldos de su información de su equipo computacional.

ñ) Velar por el cumplimiento de los Servicios que preste para el municipio la empresa proveedora de sistemas.

 

m) Velar por la mantención de los equipos computacionales de la municipalidad.

 

n) Preparar los pedidos, distribuir y llevar el control de los insumos computacionales y

 

o) Mantener al dia el inventario tecnico del hardware, esto es llevar un registro de todos los cambios que se realicen en cada equipo (hoja de vida del equipo).