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El departamento de informática tendrá como
objetivo, apoyar la gestión relacionada con el soporte informático
que tenga relación con el funcionamiento municipal, para lo cual
tendrá las siguientes funciones:
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a) Establecer un sistema computacional
corporativo capaz de soportar la información que generan las
direcciones municipales.
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b) Resguardar la información que se
origina en los sistemas administrativos contables en arriendo, para
el funcionamiento de la municipalidad.
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c) Apoyar a las direcciones y
departamentos municipales con software de gestión que le permitan
dar respuesta oportuna a los requerimientos de los usuarios.
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d) Mantener vigente el hardware y software
del municipio.
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e) Definir y asesorar a los departamentos
en la adquisición de los equipos e insumos computacionales que por
sus características técnicas requieren de la intervención de un
especialista.
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f) Apoyar a la administración municipal en
la elaboración del plan informático de la municipalidad.
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g) Definir la plataforma computacional de
acuerdo con el plan informático (hardware, equipos reguladores de
voltaje, UPS, sistemas eléctricos y de señales de red).
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h) Definir las necesidades y
requerimientos de los usuarios para el arriendo o compra de software
básico y de gestión que utiliza el municipio.
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i) Mantener al dia la cantidad de
licencias de software, de acuerdo con el crecimiento computacional,
en la medida que el municipio cuente con los recursos financieros.
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j) Mantener la custodia del software de
apoyo utilitario.
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k) Elaborar una ordenanza de uso de los
equipos computacionales que permita el resguardo de la información y
el buen uso de los equipos que son de propiedad municipal.
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l) Administrar los respando de la
información esto es:
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Respaldo de las bases de datos de los
sistemas administrativos contables que el municipio arrienda a
la empresa proveedora de sistemas (en forma diaria, mensual,
anual).
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Entregar los medios necesarios para
que cada usuario realice sus respaldos de su información de su
equipo computacional.
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ñ) Velar por el cumplimiento de los
Servicios que preste para el municipio la empresa proveedora de
sistemas.
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m) Velar por la mantención de los equipos
computacionales de la municipalidad.
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n) Preparar los pedidos, distribuir y
llevar el control de los insumos computacionales y
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o) Mantener al dia el inventario tecnico
del hardware, esto es llevar un registro de todos los cambios que se
realicen en cada equipo (hoja de vida del equipo). |
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